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如何阅读招标文件

2019-01-04

那么标书制作者如何在面临不同招标文件下,制作出合格有效的投标文件,成为一个很要的技巧。其实,无论招标文件如何变化,其最终都是根据《中华人民共和国招标投标法》有关规定编写,然后结合项目特点和委托单位的特殊要求组合而成。

 

作者根据自己工作中的经验,总结出设计投标文件的关键要素,然后根据这些要素,直接在招标文件中寻找即可。

一、确定项目的基本信息

1、招标项目名称

2、招标项目编号

3、招标包号及名称(如有)

4、工期或者供货期要求

5、质量保证期要求

6、开标时间、地点

7、招标控制价(如有)

8、投标保证金缴纳信息

二、确定招标文件的排版要求

1、是否有字体、行距等要求

2、投标书的构成内容

3、各项表单的排序要求

三、确定实质性条款要求

找出招标文件所有的实质性条款要求,并在设计投标书时,必须响应或者按照条款要求应答,否则标书会被认定为无效。

四、确定本项目的评分标准

投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作,按照打分要求准备相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等。

五、确定投标文件制作的工作分解

很多大型项目,要求的供货或者施工内容很多,为了在最短时间内完成投标文件,必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读,并根据要求,分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员,并提供出一定的排版要求。

 

以上只是作者根据个人的经验进行总结,因为招标文件的版本太多,更多时候需要结合一定范围的要求下,仔细阅读,并作出标记,或者将重要条款整理成单独文件,能够协助标书设计者进行投标文件的检查。


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